De Nederlandse overheid is er duidelijk over: geef je identiteitsbewijs niet zomaar af en laat het alleen kopiëren als het echt noodzakelijk is. Daarmee verklein je de kans op identiteitsfraude. Toch gebeurt het regelmatig. Je stapt een hotel binnen, klaar om je slippers aan te trekken, en de receptionist vraagt: “Mag ik een kopie van je paspoort?” Ehh… wat nu? Geen paniek. Met een paar slimme voorbereidingen voorkom je veel gedoe én bescherm je je persoonsgegevens. In dit artikel lees je wat je kunt doen als een hotel, camping of andere accommodatie om je paspoort vraagt.

Vijf (plus één) slimme tips om identiteitsfraude op reis te voorkomen

Tip 1 – Gebruik een RFID-paspoorthoesje

Een RFID-paspoorthoesje beschermt je paspoort niet alleen tegen slijtage, regen en beschadigingen, maar biedt ook extra bescherming tegen ongewenst uitlezen van de RFID-chip in je paspoort. Klein, handig en ideaal om standaard mee te nemen op reis.

Tip 2 – Check vooraf hoe de accommodatie met paspoorten omgaat

Voorkomen is beter dan genezen. Vraag vóór je boekt hoe de accommodatie omgaat met identiteitsbewijzen en of een kopie daadwerkelijk nodig is. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en voorkom je verrassingen bij het inchecken.

Tip 3 – Gebruik de KopieID-app

Moet je toch een kopie van je paspoort of identiteitskaart afgeven? Gebruik dan bij voorkeur de gratis KopieID-app van de Rijksoverheid. Daarmee kun je je BSN afschermen en een watermerk toevoegen, bijvoorbeeld met de naam van het hotel en de datum. Zo voorkom je dat de kopie later voor andere doeleinden wordt gebruikt.

Tip 4 – Geef je paspoort niet zomaar af

Wil de receptie je paspoort vasthouden? Leg dan vriendelijk uit dat je het nodig hebt om je te kunnen legitimeren als dat onderweg wordt gevraagd. In veel gevallen is het voldoende als de receptionist je paspoort alleen controleert en de benodigde gegevens noteert.

Je kunt eventueel ook een meertalige uitleg van de ANWB meenemen waarin staat waarom je je paspoort liever niet afgeeft. Dat voorkomt soms een lastige discussie.

Tip 5 – Laat je paspoort geen borg zijn

Sommige accommodaties vragen om een paspoort als borg. Stel liever voor om vooruit te betalen of een creditcard als garantie achter te laten. Zo houd je je identiteitsbewijs gewoon bij je.

Bonus tip – Check de reviews

Lees vóór je boekt eens de recensies op bijvoorbeeld Booking.com of Google Reviews. Zie je meerdere klachten over het innemen van paspoorten of het maken van kopieën? Dan weet je dat je mogelijk beter voor een andere accommodatie kunt kiezen.

Denk je achteraf dat iemand misbruik heeft gemaakt van je persoonsgegevens? Kijk dan zo snel mogelijk op de website van de Rijksoverheid welke stappen je kunt nemen om identiteitsfraude te beperken.

Waarom willen hotels eigenlijk je paspoort zien?

Bij aankomst zijn hotels, campings en vakantieparken vaak verplicht om de identiteit van hun gasten vast te stellen en hen te registreren. Hiervoor hebben ze gegevens nodig, zoals je naam, woonplaats, het type identiteitsbewijs, het documentnummer en de aankomst- en vertrekdatum.

Dat betekent echter niet dat een hotel alle gegevens uit je paspoort nodig heeft.

Je burgerservicenummer (BSN) is voor een hotel meestal niet relevant. Sterker nog: juist het BSN in combinatie met andere persoonsgegevens maakt een identiteitsbewijs interessant voor fraudeurs. Moet je toch een kopie afgeven? Scherm dan je BSN af wanneer dat mogelijk is.

In Nederland mag een hotel niet zomaar een kopie of scan van je identiteitsbewijs maken. In andere landen verschillen de regels. Vraag daarom altijd waarom een kopie nodig is en of het voldoende is om alleen de noodzakelijke gegevens over te nemen. Is een kopie wettelijk verplicht? Lever dan bij voorkeur een veilige kopie aan via de KopieID-app.

Wanneer kun je je paspoort niet vermijden?

Hoe voorzichtig je ook bent, er zijn situaties waarin je je paspoort tijdelijk moet afgeven. Dat is vaak heel normaal.

Bij een cruise of een georganiseerde rondreis wordt je paspoort regelmatig ingenomen. De reisorganisatie regelt dan de douane- en grensformaliteiten, zodat je niet telkens zelf aanwezig hoeft te zijn bij een grensovergang.

Ook bij het aanvragen van een visum moet je je paspoort afgeven. Het visum wordt namelijk rechtstreeks in je paspoort geplaatst.

Daarnaast kan het in sommige landen voorkomen dat de autoriteiten je paspoort tijdelijk innemen voor administratieve controles. Dit gebeurt onder andere in bepaalde landen in Azië en kan ook voorkomen in landen als Rusland, Italië, Spanje of Kroatië. De regels verschillen per land en kunnen bovendien veranderen. Informeer daarom altijd vooraf naar de lokale wet- en regelgeving.

Kort samengevat

Je paspoort is een van je belangrijkste reisdocumenten. Geef het daarom niet onnodig af en laat het alleen kopiëren als dat echt noodzakelijk of wettelijk verplicht is. Vraag altijd waarom een kopie nodig is, scherm je BSN af wanneer dat kan en gebruik bij voorkeur de gratis KopieID-app van de Rijksoverheid.

Met een beetje voorbereiding voorkom je veel gedoe én verklein je de kans op identiteitsfraude. Zo kun je met een gerust gevoel genieten van je vakantie.